如何做好PPT

当我开始看这本书的时候,媳妇儿在旁边说:“怎么你还需要看这样的书啊”,说完我也挺震惊的,曾经被各种封为PPT小王子,进入职场的这几年却似乎越来越没有追求,PPT都是几年一个样子,平时各种场合也是随随便便堆砌几页应付了事。

这本曹将的《PPT炼成记》,在介绍PPT的图书里算是知识比较新且介绍的比较完整的了。其实绝大部分知识都明白,但还有些新的点不错,记录如下:

构成一个好PPT的元素

  1. 字体。严肃场合推荐三种搭配:仅微软雅黑、黑体(标题)+微软雅黑(内容)、方正粗宋简体(标题)+微软雅黑(内容);轻松场合字体可以随意发挥,例如方正静蕾,叶根友草书,文鼎习字体等。
  2. 图文搭配。一页内容中需要承载哪些图和哪些文字,如何排布,需要强调什么元素,都需要考虑好。有一些技巧可以帮助更好地混排,如:将大段字体设成灰色来突出主干;使用对齐和亲近原则,相似的块放在一起;使用形状进行指引,分出层次。而使用图片时也有一些讲究:人物视线需要引导用户关注内容;多图时遵循上天下地的排列更符合认知;3B原则,能用Beauty用Beauty。
  3. 配色。高科技行业:黑、灰、蓝;金融财会类:深蓝、深红;制造业:蓝黑白灰;医药行业:绿、蓝;党政机关:深红、黄、深蓝;教育培训行业:黄、橙、绿。
  4. 图表图示。图表记住几个美化方向:简化配色和元素,突出想表达的内容;添加辅助线、背景图片,增强表达力;改变形状等更为美观和直观。利用形状可以实现多种逻辑表达:并列型、递进型、对比型、交叉型、公式型、矩阵型、时间轴、总分型、支撑型等。
  5. 动画。动画可以增强展示的条理性,让页面看起来更简洁。动画的灵感可以来自网页、视频、广告、其他PPT等。
  6. 逻辑框架&板式设计。八字诀:亲近(有关联的就放到一起),对齐(各层之间要对齐),对比(不一样就突出),重复(要统一就要重复)。另外,遵循逻辑的金字塔原理,可以更好地组织内容,通常包括封面、目录、三个分论点,封底(总结)的逻辑结构。需要善用模板来组织框架结构,更省心。

平时如何积累PPT

PPT其实功夫在平时,需要积累属于自己的素材小金库,来源可以是微博分享、PPT论坛、平面设计网站、海报等。存储可以使用网易云笔记或者印象笔记进行分门别列存储。而拆解逻辑可以按照上述构成好PPT的元素维度进行拆解。

一切贵在平时的点滴积累~