别再抱怨没时间,她能做到你为什么做不到?

她是吉田穗波,日本东京的一位妇产科医师,平时工作十分忙碌。大女儿一岁时因肺炎引发气喘,让吉田穗波在疲于应付的同时,也萌生了“若想改变现状,只能积极提升自己的程度”的想法。

她决定到哈佛念书时,大女儿两岁,老二只有两个月,上班时间是朝九晚五,每天上下班要花三个小时在路上,通常下了班、接了小孩,回到家已经七点。但从准备考试到考取哈佛,吉田穗波只花了半年时间,期间还怀上了第三胎。

那么她是怎么做到的呢?

接受生活的混乱

这是一个不得不承认的事实,如果想有所进步,有所成长,那么生活本来就应该是混乱无序的,我们有工作,有家庭,有自己的理想需要实现,这些事情摊开来,哪个不需要大把大把的时间?

穗波在意识到这个问题之前,生活也是混乱不堪的,朝九晚五的工作,每天要花费三个小时在家、托儿所和医院间奔波,时间不够用,孩子和事业无法兼顾,更别提每天看书学习了。

但她开始意识到这个真相的时候,发现豁然开朗。混乱无序的生活才能激发出自己想要大干一场的斗志,而且最好是想做的事情通通一起做了,人生只有这一次,一件一件来,哪来得及?凡事遇到选择题的地方,想想有没有可能变成“and”的关系。

怎么?时间不够?那就想办法呗!

先做而不是先想

著名的旅行圣经《Lonely Planet》中有一句著名的话:“如果你决定要出发,那么旅行中最困难的部分已经结束。那么,出发吧!”。生活中很多问题和旅行类似,其实最花时间的那部分就在于纠结这件事情要不要做,做好做坏有什么后果,需要更多的信息去支持自己的决定。而往往,很多事情在你做之前是根本没有办法预料到结果的,因此,纠结犹豫彷徨间大把的时间和机会就从指缝间溜走。

穗波女士完美的践行了“先有后优”,“做比想更重要”,在决定要去哈佛读书的时候,从来没有去想去到那里会遇到什么困难,有没有可能考不上,未来的路怎么规划,而是一门心思地扎进去,先去哈佛感受研究所的氛围,就像感觉已经来上学了一样。英文不好就去看英文,写作不会就时刻利用时间构思,凌晨三点起来看书,在公交车上也充分利用时间学习。重要的是事情一旦决定开始做,后面的事情就好办多了。

所以,当有想法却孤独犹豫彷徨的时候,就一把把自己推出去,起一个头,然后傻傻地一件一件地去做吧。

时间密度很重要

关于时间,另一个常常被忽视的真相是,你的时间和海伦凯勒、爱因斯坦、乔布斯等伟人都是一样的,那么为什么他们的产出和影响力是大到足以影响到整个人类?这个问题的本质在于时间密度,即他们的时间密度比我们要大很多。因此尽可能地去提高时间密度,而不是增加时间的长度,才是正确努力的方向。

关于提升时间密度,穗波女士颇有心得,主要的方法有:

1.找到大石头

所谓大石头就是一段时间内的最重要事物,这件事情做成与否关乎近期的主要目标和幸福感,因此识别出这些大石头并予以解决始终是最重要的事情。穗波习惯于每周一罗列下本周必须要做的事情,并且把最重要的最关键的部分标识出来。

2.寻找大段的高效时间

那么处理大石头的关键就是需找到大段的时间,这里有两个方法:

  • 利用早晨的时间
  • 想办法去除一些不重要的应办事项

第一点在于主动调整自己的作息,早晨的时间一般是不太会受到打扰并且头脑清醒适合做最重要的事情,这得努力使自己成为一个晨型人;第二点的关键在于利用一切条件减轻自己的负担,比如家务事可以外包,比如如果不是夏天也没必要天天洗澡。

加速需要方法

其实所谓的时间管理,其本质就是说把时间分成若干个区块,然后在每个区块中高效的完成任务。这其中最关键的部分我们往往颠倒了,不是如何高效地把时间分块,更重要的其实是后者,就是如何更专注地完成当下的任务。

方法1:零碎时间的充分利用

对于零碎时间的利用,普通人和高效能人士有天壤之别,普通人可能刷刷手机发发呆就过去了,而高效能人士在任何琐碎的时间内都能专注起来。这些零碎时间利用包括但不限于走路的时候用podcast听英语、上厕所的时间来构思接下来的任务怎么进行、晾衣服的时间构思文章的思路。这些零碎时间利用在应办事项上,才会有完整的大段时间用来追求梦想。

方法2:用金钱换时间

穗波提到的用乘坐头等新干线车厢来换取可以坐下来安静看书环境的方法,其实是一个典型的用金钱换时间的方式。试想下在拥挤的车厢里看书简直是一场噩梦,而现在都市人通勤的时间一般都有1-2个小时,这部分时间浪费了着实很可惜。换一个舒适的交通工具,用来看书和学习,即使多花些代价,怎么看都很值。

方法3:专注眼前的时间

我们往往忽视了当下做事的效率,有些事情只有在此情此景下才能更好地完成。比如参加一场会议,其实最高效的往往就是在会议现场的时间。我们需要充分利用这个时间去交换信息,而在会议中记录好关键点,会议结束后以纪要的方式发出,会后就一身轻松地去执行会上的决议了。如果不能专注眼前的时间,会后的整理工作以及之后的执行都会变得相对痛苦和低效很多。

方法4:接近之行的时间提前进入状态

专注做一件事情之前,要排除一切干扰,身心都要准备进入状态。如果此时有小事打扰,不妨写在纸上,等当前重要事务完成后再集中处理,放空脑袋,让大脑全身心地助跑进入新任务。

总结

以上就是穗波书中介绍的关于她如何带着四个孩子还能完成哈佛学位的四个重要纬度:先要意识到混乱的生活才是成长的契机,越是混乱越是要让自己想做的事情一起进行;然后按照自己的规划,想要做的事情就立马去做,不要犹豫,冲出去之后你会慢慢修正轨道,找到方向;其次努力提升自己的时间密度,识别出重要事项,创造时间给大石头;最后,用正确的方法加速自己,包括但不限于:充分利用零碎时间、专注眼前的任务、用金钱换时间等。

所以,也许现在的生活一团乱麻,但是没关系,就去做、去忙、去加速!当发现你已经足够能游刃有余地搞定当前的状态,可能会想要再次抽离出来,找到一片新天地,重新投入无序和混乱中,如此往复,便是所谓的成长吧。

加油!

参考资料

书籍:《就因為「沒時間」,才什麼都能辦到》(台版)
作者: 吉田穂波
豆瓣链接:https://book.douban.com/subject/25855770/